08 · TESTE
Teste: quais tarefas saem da sua mão
Marque o que você faz na semana e veja o que dá pra delegar ou automatizar.
Fazer o teste: quais tarefas saem da sua mãoFERRAMENTA GRATUITA
O mapa dos seus sistemas.
Sua empresa tem vários sistemas. A pergunta é se eles conversam. Marque o que vocês usam, mostre por onde a informação passa e veja onde dá pra ligar.
MAPA EM ANDAMENTO
Você já começou um mapa neste navegador.
Sem cadastro para ver o mapa. Suas respostas ficam no seu navegador até você decidir enviar.
Se alguém da sua equipe leva dado de um sistema pro outro, o mapa vai mostrar onde.
COMO FUNCIONA
Marque os sistemas. WhatsApp, CRM, sistema de gestão, banco, planilhas e o que mais vocês usarem.
Mostre o caminho do dado. Por onde o pedido, o cliente ou a cobrança entram e onde alguém digita de novo.
Veja o mapa. Hoje e com as ligações, com o que dá pra automatizar em cada trecho e o que precisa.
- Sistemas
- Saída
- Linhas
- Mapa
ETAPA 1 DE 4 · SISTEMAS
Quais sistemas a sua empresa usa?
Marque tudo onde alguém lê ou digita informação no dia a dia. Inclusive planilha e papel que vira planilha.
ETAPA 2 DE 4 · SAÍDA
Dá pra tirar o dado de cada um sem digitar?
Não precisa saber termo técnico. Se não souber, marque "não sei": o mapa mostra o que perguntar ao fornecedor.
O que significa cada opção
- Tem integração ou API: o sistema tem uma "porta" para outros sistemas lerem e gravarem dados. Às vezes aparece no contrato ou no menu como "integrações", "API" ou "conectores".
- Só exporta arquivo: dá pra baixar planilha ou relatório, mas outro sistema não consegue puxar sozinho.
- Só olhando na tela: a informação só sai se alguém ler e copiar.
ETAPA 3 DE 4 · LINHAS
Que informações circulam na sua empresa?
Cada uma vira uma linha do mapa. Escolha de 1 a 6. Comece pelas que dão mais trabalho.
1Onde ele entra primeiro? (toque em uma estação)
2E depois, por onde passa? Toque na ordem.
Siga uma informação de verdade, a última que passou. Ex.: o último pedido, do primeiro "oi" até a nota.
Opcional. É o seu número; o mapa não estima horas.
ETAPA 4 DE 4 · REVISÃO
Confere o trajeto
EXEMPLO
Este é um mapa de exemplo. Faça o seu com os sistemas da sua empresa.
ESTAÇÃO CENTRAL
LINHAS
Trecho por trecho
PERGUNTAS PARA O FORNECEDOR
São as horas que você informou em redigitação. É o tempo que as ligações miram; quanto volta de verdade depende de cada trecho, e é isso que o diagnóstico mede.
Como montamos este mapa
As estações são os sistemas que você marcou; as linhas, as informações que você escolheu, na ordem que você indicou. Os trechos em coral são os que você marcou como "alguém digita de novo". A sugestão de cada trecho vem de uma tabela de ligações comuns entre tipos de sistema, e a situação ("direta", "por arquivo", "a confirmar", "difícil") vem do que você respondeu sobre cada sistema deixar ou não o dado sair. A ordem de "por onde começar" prioriza trechos com redigitação, depois as horas que você informou, depois a facilidade da ligação. Nenhum número foi estimado pela ferramenta. Este mapa é um ponto de partida: só olhando os sistemas por dentro dá pra confirmar cada ligação.
RECEBER O MAPA
Quer receber este mapa?
A gente manda o PDF no seu WhatsApp ou e-mail. Se quiser, também conversa com você sobre por qual ligação começar.
ENVIADO
Pronto, . Seu mapa está a caminho.
Em instantes chega no seu WhatsApp, vindo do número da Stratia (+55 81 98291-7181).
Em instantes chega no seu e-mail. Se não aparecer, olhe a caixa de spam ou promoções.
PRÓXIMO PASSO
A gente desenha o mapa com você.
No diagnóstico gratuito, a gente confere com você o que cada sistema permite de verdade, quais ligações fazem sentido primeiro e o que cada uma precisa. Você sai com o mapa validado e uma ordem para começar.
- GRATUITO
- 45 MIN · ONLINE
- LEVA ESTE MAPA
Sistema novo ou integração?
Muita empresa tem sistema de gestão, CRM, WhatsApp e planilha, mas nenhum conversa com o outro. O pedido chega numa conversa, alguém digita no CRM, depois no sistema de gestão, depois confere na planilha. É uma integração humana: funciona em horário comercial e depende de quem está livre.
A primeira ideia costuma ser trocar tudo por um sistema novo. Às vezes precisa. Mas, muitas vezes, o que falta é ligação: integrações e automações que levam o dado de um sistema para o outro, para ele entrar uma vez e aparecer em todo lugar que precisa.
Esta ferramenta desenha essa rede como um mapa de metrô. Cada sistema é uma estação; cada informação, uma linha. Você vê onde alguém digita de novo, o que dá pra automatizar em cada trecho e o que cada ligação precisa: API, aviso automático (webhook) ou exportação agendada.
Para entender cada tipo de ligação, leia o que dá pra integrar na sua empresa. Para usar os dados do sistema de gestão, veja 20 perguntas pra fazer pro seu ERP.
Perguntas frequentes
Preciso saber o que é API para usar?
Não. Se não souber se um sistema conecta, marque "não sei": o mapa mostra o que perguntar ao fornecedor.
Preciso trocar de sistema para integrar?
Na maioria das vezes, não. Só quando o sistema não deixa o dado sair de nenhum jeito vale avaliar a troca.
A ferramenta acessa meus sistemas?
Não. Ela usa só o que você marcar. Não peça nem informe senhas.
O mapa calcula quanto tempo eu economizo?
Não. Ele soma só as horas que você mesmo informar sobre redigitação.
O que é uma "estação central"?
O sistema por onde passa a maior parte das informações. Vale ele ser a fonte confiável dos dados.
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